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Exploiter l’IA dans la comptabilité
L’intelligence artificielle s’invite désormais dans le quotidien des entrepreneurs et des experts-comptables. Et ce en apportant des solutions concrètes pour automatiser de nombreuses tâches chronophages.
Elle permet de gagner du temps, d’améliorer la précision des traitements, et de se concentrer davantage sur l’analyse ou le développement de l’activité.
On distingue aujourd’hui deux grands types d’utilisation de l’IA en comptabilité :
- Les outils conversationnels comme ChatGPT, qui peuvent assister ponctuellement sur des micro-tâches ou des questions comptables ;
- Les logiciels de comptabilité modernes, qui intègrent directement l’IA dans leur fonctionnement. Permettant ainsi d'automatiser le traitement des factures, le rapprochement bancaire, ou encore la catégorisation des dépenses.
Ces deux approches sont donc complémentaires et permettent, ensemble, de moderniser et de fluidifier la gestion comptable au quotidien, sans jamais remplacer l’expertise humaine.
Utilisation des assistants ia générative comme Chatgpt dans la comptabilité
Avec toutes les possibilités que l'intelligence artificielle offre aujourd’hui, vous pouvez, en tant qu’entrepreneur, l’exploiter pour gagner du temps, réduire les erreurs et vous concentrer sur votre cœur d’activité. Des outils conversationnels accessibles comme ChatGPT permettent d’automatiser de nombreuses tâches chronophages.
Vous pouvez utiliser ChatGPT pour :
Rédiger des documents comptables simples
Vous pouvez lui demander de rédiger une facture, un devis, un avoir ou encore une note de frais, en y intégrant les mentions obligatoires. Il peut aussi vous aider à créer une attestation de débours ou un bordereau de remboursement de TVA, en fonction des règles en vigueur.
Vous organiser sur le plan administratif
ChatGPT peut vous aider à créer un plan comptable personnalisé, adapté à votre secteur (services, e-commerce, artisanat...). Il peut également générer une check-list mensuelle des tâches comptables à ne pas oublier, ce qui améliore la précision et limite les oublis. Vous pouvez aussi structurer avec lui un tableau de suivi de trésorerie, ou encore catégoriser vos dépenses par nature comptable.
Comprendre et vulgariser les notions comptables
ChatGPT est un excellent outil pour expliquer des concepts comptables ou fiscaux de manière simple.
Planifier et ne rien oublier
L’IA peut générer un calendrier fiscal ou social en fonction de votre statut (auto-entrepreneur, SASU, etc.), et créer un rétroplanning de clôture comptable pour préparer vos échéances. Vous pouvez aussi lui demander une liste des dates clés à anticiper, afin de ne rater aucune déclaration importante.
Les limites des assistants IA généralistes comme Chatgpt
Cependant, même si ces outils paraissent impressionnants, ils ne remplacent ni un logiciel comptable ni un expert-comptable.
Ils ne peuvent pas lire les fichiers PDF ou images, sauf s’ils sont associés à un outil d’OCR.
Le risque de fournir des réponses erronées est très présent surtout si les requêtes sont imprécises ou mal formulées.
Enfin, ils ne garantissent pas la conformité légale des informations fournies. C’est pourquoi il est prudent de les utiliser comme assistants intelligents et complémentaires, mais jamais comme unique source de vérité.
Utilisation des logiciels de comptabilité
Le marché des outils comptables a évolué à grande vitesse avec l’arrivée de l’intelligence artificielle. On ne parle plus seulement de logiciels qui enregistrent les données, mais de solutions intelligentes capables de les analyser, les classer et les traiter de façon autonome.
La combinaison ia et expertise comptable est bien plus efficace lorsqu’elle est intégrée directement dans des logiciels de comptabilité fiables et éprouvés. Chez Asendens, nous collaborons avec nos clients via la plateforme Pennylane, qui a su intégrer l’IA de manière intelligente pour simplifier le quotidien des dirigeants et fluidifier la collaboration avec leur expert-comptable.
Parmi les fonctionnalités automatisées grâce à l’IA dans Pennylane, on retrouve :
- Le traitement automatisé des factures qui devient une fonctionnalité essentielle. Surtout avec l’entrée en vigueur prochaine de l’obligation de facturation électronique.
- L’extraction automatique des données comptables à partir des factures (OCR + imputation automatique)
- Le rapprochement bancaire intelligent, qui associe les mouvements bancaires aux pièces justificatives correspondantes
- Le pré-remplissage des déclarations de TVA avec contrôle de cohérence
- La détection des erreurs ou anomalies comptables (TVA incohérente, factures manquantes, doublons…)
- La catégorisation automatique des dépenses selon vos habitudes
Grâce à la supervision continue de l’expert-comptable, cette utilisation de l’IA est sécurisée, conforme et fiable. Elle permet de gagner du temps et à réduire les erreurs. Elle rend les échanges plus fluides et améliore la gestion financière de l’entreprise.
L’IA peut aussi traiter en temps réel de grands volumes de transactions ou analyser des données financières, tout en garantissant une précision constante, là où la saisie humaine est sujette à la fatigue et aux oublis.
Enfin, ces technologies ne se contentent pas d’exécuter, elles permettent d’analyser des données, de détecter des anomalies et de prédire les besoins de trésorerie.
Cependant, certaines tâches plus complexes ne peuvent pas être faites uniquement par l'IA. Cela inclut la vérification de la cohérence d'un dossier, la gestion des situations fiscales particulières. L'analyse des impacts juridiques d'une opération ne peut pas être faite par l'IA seule. De même pour l'optimisation du résultat selon le régime fiscal ...
Le rôle de l’expert-comptable à l’ère de l’IA
Contrairement à certaines idées reçues, les professionnels de la comptabilité ne peuvent pas être remplacés par l’IA. L’intelligence artificielle ne signe pas la fin de la profession comptable, mais en transforme profondément le rôle.
Les outils d’IA permettent d’automatiser une grande partie des tâches techniques. Résultat : l’expert-comptable peut consacrer davantage de temps à l’analyse, au conseil stratégique et à l’accompagnement sur mesure de ses clients.
Même avec ChatGPT ou des logiciels puissants, la supervision humaine reste essentielle. L’IA peut suggérer des écritures comptables, mais elle ne comprend ni le contexte juridique d’une opération, ni les subtilités fiscales qui évoluent régulièrement.
C’est pourquoi l’expert-comptable conserve un rôle central pour garantir la conformité, interpréter les chiffres et adapter les recommandations à chaque situation.
Du côté des cabinets, cette évolution est une opportunité. En automatisant les tâches répétitives et les déléguant aux outils d'IA, ils peuvent proposer de nouvelles missions à forte valeur ajoutée (pilotage, tableaux de bord, business plan, prévisions…).
Autrement dit, l’IA ne remplace pas l’expert-comptable, elle le libère pour mieux conseiller et accompagner les entrepreneurs.
