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Exemple de facture freelance
Voici une facture freelance en exemple que vous pouvez copier sur Google Docs pour l’éditer puis le télécharger en PDF.
Ce modèle de facture freelance contient déjà toutes les mentions légales obligatoires et vous permet de l'adapter facilement. Il suffit d'ajouter votre logo, votre adresse, vos numéros SIRET, TVA intracommunautaire…
Utiliser un modèle de facture existant permet de gagner du temps, d’assurer la conformité légale et de faciliter le suivi de son activité. Cela permet également de se débarrasser du papier, de garder une trace fiable de chaque opération et de simplifier les échanges avec les clients.
Cependant, pour gérer un volume croissant de factures, il devient essentiel d’utiliser un logiciel de facturation professionnel.
D’autant plus qu’à partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises et ETI devront émettre des factures électroniques via des plateformes agréées. Cette obligation s’étendra aux PME et micro-entrepreneurs à partir de septembre 2027.
En tant que cabinet d’expertise comptable spécialisé dans l’accompagnement des freelances, nous proposons à nos clients un outil de comptabilité intégrée qui centralise la gestion comptable, le suivi de la facturation, le calcul automatique de la TVA, la numérotation, l’archivage etc.
Contactez-nous pour bénéficier d’un accompagnement sur-mesure et d’outils qui simplifient la gestion de votre activité de freelance.
Les mentions obligatoires sur une facture freelance
Pour être valide, une facture freelance doit inclure plusieurs mentions légales essentielles :
- Elle doit porter la mention « Facture »
- Un numéro de facture unique et chronologique, attribué selon une séquence chronologique sans interruption
- La date de facturation (date d’émission) et la date de la prestation de services doivent y figurer
Les informations complètes sur le freelance sont requises :
- Nom, prénom, adresse, Numéro SIREN/SIRET
- Mention « EI » pour les entrepreneurs individuels
Les coordonnées du client doivent également être clairement indiquées.
La facture doit décrire précisément la prestation réalisée :
- Nature, Quantité, Prix unitaire HT et TTC, Montant total HT et TTC
Si le freelance est exonéré de TVA, la mention « TVA non applicable – article 293 B du CGI » est obligatoire.
En cas d’application de la TVA, les taux et montants doivent être clairement détaillés.
À noter que les factures doivent être numérotées de manière chronologique et sans interruption. En cas d’erreur, il faut établir un avoir plutôt que de modifier le document.
Facturer la TVA pour les freelances
Tous les freelances, peuvent bénéficier de la franchise en base de TVA tant que leur chiffre d’affaires reste sous les seuils légaux.
Cela est valable quelle que soit leur statut (auto entreprise, entreprise individuelle, société…). Dans ce cas, ils ne facturent pas la TVA. Ils doivent indiquer en bas de leurs factures la mention : « TVA non applicable – article 293 B du CGI ». Cette règle concerne la grande majorité des situations de TVA freelance en début d’activité.
Dès que ces seuils sont dépassés, que ce soit en micro-entreprise ou en société, le freelance doit facturer la TVA. Il doit la calculer sur ses prestations, l’indiquer sur ses factures et la déclarer à l’administration fiscale.
Est-ce obligatoire d'émettre une facture freelance ?
La facturation d’un freelance dépend de son statut juridique, car le statut de « freelance » n’existe pas légalement. Un freelance peut exercer en micro-entreprise (entreprise individuelle), en société (EURL, SASU…), ou encore en portage salarial.
Ce statut détermine directement les règles de facturation en ligne, le régime fiscal, l’application de la TVA, la gestion du chiffre d’affaires et même la forme des modèles de factures utilisés.
Le freelance facture dès qu'il a un statut juridique. En principe, la facture doit être transmise au client au moment de la livraison du bien ou de l’exécution de la prestation.
Toutefois, il existe des exceptions, notamment pour les prestations récurrentes ou lorsque le contrat prévoit des modalités différentes.
Il est important de noter que la facture est toujours obligatoire pour un client professionnel. Pour un particulier, une simple note peut parfois suffire, selon la nature de la prestation et le montant.
Les modalités de paiement, pénalités et gestion des impayés
Chaque facture freelance doit indiquer une date limite de paiement. En cas de retard de paiement le freelance peut appliquer des pénalités et réclamer une indemnité de 40 € pour frais de recouvrement.
En cas d’impayé, il est recommandé d’envoyer une relance écrite, puis une mise en demeure. Si le litige persiste, une procédure judiciaire peut être lancée. La facture freelance devient alors une pièce juridique essentielle.
Le livre de recettes : obligation pour les micro-entrepreneurs
Les micro-entrepreneurs doivent tenir un livre des recettes. Ce document, qui répertorie les factures encaissées avec leur référence, ne peut pas être modifié une fois rempli. Il peut être tenu sur papier ou via un logiciel de comptabilité. Pour les autres statuts, les justificatifs de facturation servent de base aux bilans comptables.
FAQ : cas particuliers, questions fréquentes, évolutions légales
Comment faire une facture freelance ?
Vous pouvez créer une facture manuellement ou via un logiciel de facturation freelance. Elle doit contenir les mentions légales, les détails de la prestation, la raison sociale, le numéro de facture, et les conditions de paiement.
Comment facturer en tant que freelance ?
Selon votre statut (auto entrepreneur, EURL, SASU…), vous devez adapter votre modèle. Les modèles de factures varient selon que vous êtes ou non assujetties à la TVA.
Puis-je utiliser un modèle Excel pour ma facturation ?
Oui, mais attention : un logiciel facturation freelance reste plus fiable pour assurer la conformité et la sauvegarde des données.
Quels outils pour suivre son activité ?
Les solutions modernes incluent des tableaux de bord pour suivre les paiements, les dépenses et le chiffre d’affaires. Ces outils aident à optimiser la gestion quotidienne.
Comment suivre les évolutions légales ?
Les règles évoluent souvent, surtout avec la facturation électronique. Pour rester à jour, consultez les mises à jour fiscales et, si besoin, un expert-comptable.