L'expert-comptable des développeurs freelances

Tenue comptable et comptes annuels

Asendens assure une tenue comptable rigoureuse et conforme, mais votre comptabilité sert aussi à piloter votre activité. Grâce à Pennylane, vous suivez plus facilement votre trésorerie, vos dépenses et vos principaux indicateurs pour détecter plus tôt les écarts et prendre les bonnes décisions.

• La synchronisation bancaire et la centralisation de vos justificatifs
• La catégorisation, la tenue et la révision de votre comptabilité
• L’organisation de vos devis, factures, acomptes et notes de frais
• L’adaptation aux obligations de facturation électronique applicables à votre entreprise.
• Le bilan, le compte de résultat, les comptes annuels et la liasse fiscale

Vous pouvez aussi garder la main sur votre facturation : le niveau de délégation est défini avec vous selon votre organisation.

Fiscalité, TVA et rémunération

Lorsque l’activité devient rentable, il ne suffit plus de savoir combien vous facturez. Il faut décider combien vous verser, combien conserver dans l’entreprise et comment anticiper les prélèvements à venir. Asendens vous accompagne sur :

• Les déclarations de TVA, d’IS ou d’impôt sur le revenu, de CFE et leur télétransmission
• Le suivi des seuils de la franchise en base et des changements de régime
• L’arbitrage entre rémunération et dividendes selon votre structure
• L’anticipation de l’impôt et des cotisations sociales après une bonne année
• La gestion d’une trésorerie importante : réserve de sécurité, investissements

Chaque option est simulée avant d’être mise en œuvre : la même solution ne convient pas à tous les freelances.

Création, structure et contrats

Votre structure doit être adaptée à votre chiffre d’affaires prévisionnel, votre TJM, vos dépenses, vos clients et vos objectifs. Asendens compare les options possibles, met en place la structure retenue et la réévalue lorsque votre activité évolue. Nous intervenons ensuite sur :

• Le choix du statut : micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL ou SASU
• Les formalités de création, la rédaction des statuts et l’immatriculation
• Le passage de la micro-entreprise à la société quand l’activité le justifie
• Les contrats de prestation : paiement, confidentialité, propriété intellectuelle
• L’encadrement de la sous-traitance et le suivi des acomptes et impayés

Un accompagnement juridique adapté au périmètre convenu et à la complexité de votre situation.

Micro-entreprise

Souvent choisie pour sa simplicité administrative : cotisations et imposition reposent sur des mécanismes forfaitaires.

• Des obligations comptables limitées
• Des dépenses réelles non déduites : un ordinateur ou un abonnement ne réduit pas directement le revenu imposable
• Des seuils de chiffre d’affaires et des règles spécifiques de TVA
• Un régime à réévaluer rapidement avec un TJM élevé

Entreprise individuelle au réel

Exercer sans créer de société, tout en relevant d’un régime réel d’imposition.

• Une comptabilité plus complète qu’en micro-entreprise
• Des dépenses professionnelles admises prises en compte pour leur montant réel
• Une solution à envisager quand les frais deviennent importants
• Ou quand le régime micro ne correspond plus au niveau d’activité

EURL ou SASU

Deux façons d’exercer seul au travers d’une société, avec des fonctionnements différents.

• Un régime social du dirigeant et des modalités de rémunération distincts
• Une fiscalité et un traitement des dividendes différents
• Une séparation plus nette des finances professionnelles et personnelles
• La possibilité de conserver une partie des bénéfices en trésorerie

TJM, seuils et protection sociale

Le TJM détermine en grande partie la vitesse à laquelle votre chiffre d’affaires progresse : avec un tarif journalier élevé, les limites du régime de départ peuvent être atteintes rapidement.

• Des simulations micro, réel et société avant tout changement
• Le poids des frais réels dans le choix du régime
• Une couverture maladie, retraite et prévoyance liée au statut
• Un équilibre entre rémunération, cotisations et protection

Matériel informatique

Ordinateur, moniteurs, périphériques, téléphone professionnel ou matériel réseau peuvent constituer des dépenses liées à l’activité.

• Une comptabilisation en charge ou une immobilisation selon la nature et le montant
• Un amortissement sur plusieurs exercices le cas échéant
• La seule part professionnelle retenue en cas d’usage mixte

Logiciels, SaaS et cloud

IDE payant, GitHub ou GitLab, hébergement cloud, noms de domaine, outils de gestion de projet ou logiciels spécialisés font partie des dépenses fréquentes d’un développeur.

• Un coût pris en compte lorsque l’outil est nécessaire et justifié
• L’identification du pays du fournisseur dès le traitement comptable
• Une autoliquidation de TVA possible sur les achats auprès de fournisseurs étrangers

Télétravail, formations et sous-traitance

Coworking, téléphonie, Internet, formations techniques, conférences ou déplacements chez les clients peuvent présenter un caractère professionnel, sous conditions.

• Une ventilation cohérente entre usage personnel et professionnel à domicile
• Un lien avec l’activité et un justificatif pour chaque dépense
• Une sous-traitance facturée, comptabilisée et intégrée au calcul de la marge réelle

TVA en France, dans l’UE et hors UE

Le traitement dépend de votre régime, de la localisation du client ou du fournisseur et de la nature exacte de l’opération.

• Franchise en base : suivre le chiffre d’affaires pour appliquer le bon régime au bon moment
• Clients français : facture avec TVA, ou sans TVA avec la mention prévue en franchise
• Clients B2B dans l’UE : autoliquidation, numéros de TVA intracommunautaire et obligations déclaratives
• Clients hors UE : vérification du traitement et des mentions avant la première facture