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Les frais bancaires mensuels
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est obligatoire pour toute SASU. Qu’il s’agisse d’une activité artisanale ou d’une activité commerciale, c'est la même chose. Ce compte aide à séparer les finances personnelles du dirigeant de celles de l’entreprise et à respecter les règles de transparence comptable.
Les frais varient selon l’établissement choisi. Une banque en ligne offre souvent des tarifs plus bas. Les coûts mensuels varient de 10 à 30 euros. Ces services peuvent être une carte bancaire, des virements illimités, des outils de facturation ou un accès multi-utilisateurs.
Une banque traditionnelle coûte souvent entre 30 et 50 € par mois, avec des options payantes (découvert, chéquier, multi-comptes). Certains établissements peuvent aussi facturer des frais d’ouverture ou des commissions de mouvement.
Les honoraires de l’expert-comptable
Avoir recours à un expert-comptable représente une dépense importante mais essentielle. Ses services couvrent la gestion comptable, les déclarations fiscales, la préparation des bilans et le respect des obligations légales. Il faut prévoir un budget mensuel qui tourne autour de 150 euros. Cela dépend de la complexité de l’activité et du volume d’opérations.
Il est important de savoir que ces honoraires peuvent avoir un avantage fiscal. Dans certains cas, vous pouvez déduire deux tiers du montant de vos impôts.
Les assurances professionnelles et sociales
Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro)
La responsabilité civile professionnelle est obligatoire pour certaines professions réglementées comme les avocats ou les experts-comptables. Pour les autres secteurs, elle est toujours fortement conseillée. Cela aide à se protéger contre les dommages causés à des tiers pendant l'activité. Cette assurance coûte généralement entre 10 et 20 euros par mois.
Mutuelle et prévoyance
En tant que dirigeant assimilé salarié, vous devez prévoir des frais pour votre protection sociale. La complémentaire santé coûte entre 20 et 100 euros par mois. La prévoyance couvre les risques d'incapacité de travail, d'invalidité ou de décès. Elle peut coûter entre 20 et 200 euros par mois, selon les garanties choisies.
Assurance chômage du dirigeant
Les présidents de SASU ne sont pas couverts par l’assurance chômage de droit commun. Il est néanmoins possible de souscrire une assurance spécifique auprès d’un organisme privé. Le coût démarre à environ 40 euros par mois, ce qui représente entre 2 et 12 % du revenu que vous souhaitez sécuriser.
La rémunération du dirigeant et ses cotisations sociales
Dans une SASU, le président est considéré comme un assimilé salarié. Cela veut dire qu'il est lié au régime général de la Sécurité sociale. C'est comme un salarié normal, mais il ne paie pas pour l'assurance chômage, sauf s'il a une assurance privée volontaire.
Lorsque le président reçoit un salaire, cela entraîne le paiement de charges sociales élevées. En échange, il a une couverture sociale complète : assurance maladie, retraite, prévoyance, etc.
Les cotisations sociales représentent environ 82 % du salaire net perçu. En pratique, cela veut dire que pour chaque euro donné au dirigeant, la société doit ajouter presque 82 centimes de charges.
Prenons un exemple simple. Si le président veut recevoir 2 000 euros par mois, il devra payer environ 1 640 euros de cotisations sociales. La SASU devra donc débourser 3 640 euros au total chaque mois pour assurer cette rémunération.
Ces cotisations se décomposent en plusieurs postes : retraite de base et complémentaire, assurance maladie, allocations familiales, CSG-CRDS, et autres contributions sociales. Elles sont collectées par l’URSSAF, qui centralise la plupart des prélèvements sociaux.
Le versement d’un salaire entraîne des obligations administratives. Cela inclut la création de bulletins de paie et des déclarations sociales mensuelles (DSN). Parfois, il faut faire appel à un prestataire spécialisé en paie si l’expert-comptable ne s’en charge pas.
Impact du choix entre salaire et dividendes sur le coût mensuel
Le choix entre verser un salaire ou percevoir des dividendes a un impact direct sur les charges de la société. Le salaire implique des cotisations sociales élevées mais permet d’accéder à une protection sociale complète.
Les dividendes ont un régime fiscal différent. Ils sont soumis à 17,2 % de prélèvements sociaux. De plus, il y a un prélèvement forfaitaire unique (PFU) de 12,8 %. Cependant, les dividendes ne donnent pas de droits à la retraite ni à la sécurité sociale.
Beaucoup de créateurs de SASU ne se versent pas de salaire au début. Ils préfèrent utiliser l'ARE ou donner seulement des dividendes. Cela les aide à réduire les charges mensuelles.
Les impôts et taxes récurrents
Une SASU est soumise à l’impôt sur les sociétés, fixé à 25 % sur les bénéfices. Il est également possible d’opter pour l’impôt sur le revenu sous certaines conditions. La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) doit être payée à partir de la deuxième année d'activité. Son montant dépend de la commune et de la surface utilisée.
D'autres taxes peuvent s'ajouter. Par exemple, la CVAE s'applique si le chiffre d'affaires dépasse 500 000 euros. Il existe aussi des taxes sectorielles ou foncières selon le secteur d'activité.
Les frais de domiciliation ou locaux
Domicilier une SASU représente une charge mensuelle incontournable. Si vous choisissez une société de domiciliation, le coût est entre 10 et 70 euros par mois. Cela dépend de l'adresse et des services offerts. La domiciliation au domicile personnel du dirigeant est gratuite, mais peut être restreinte par le bail ou la copropriété.
Une autre solution est d'intégrer une pépinière d'entreprises. Le tarif mensuel est entre 100 et 300 euros par mètre carré. Cela inclut des services partagés. Enfin, la location d’un local commercial représente une dépense nettement plus élevée, qui dépend fortement de la localisation et de la surface.
Les frais divers et les coûts de fonctionnement d'une SASU
Au quotidien, une SASU doit faire face à de nombreuses dépenses opérationnelles. Ces frais incluent les abonnements téléphoniques et internet. Ils comprennent aussi les outils logiciels et l’hébergement web. Les services marketing, les déplacements professionnels, la restauration et les fournitures de bureau sont également inclus.
Ces charges varient beaucoup d'une entreprise à l'autre, selon l’activité, le modèle économique et les besoins matériels. Il est vivement conseillé d’établir un budget prévisionnel détaillé pour éviter les déséquilibres de trésorerie.
Anticiper avant de se lancer en SASU
Le coût de création et le coût mensuel d’une SASU dépendent fortement des choix de gestion et de l’organisation retenue. Entre les frais bancaires, l'expert comptable, les cotisations sociales, les assurances, les taxes et les dépenses, les charges peuvent vite s'accumuler. Pour une SASU active avec un dirigeant rémunéré, il n’est pas rare d’atteindre plusieurs milliers d’euros par mois.
Ce niveau de charges peut ralentir le lancement. Cela est vrai surtout si l’activité ne fait pas encore de ventes régulières. Avant de créer une SASU, il est important d'estimer les coûts. Comparez-les avec les revenus prévus.
Si besoin, choisissez une structure plus simple. Cela permet de tester votre activité avec moins de risques financiers.
Le choix entre se rémunérer par salaire ou par dividendes, tout comme le choix du statut juridique, influence directement la prospérité du business. S’entourer d’un expert-comptable permet de faire les bons arbitrages dès le départ et d’éviter que des décisions mal adaptées ne compromettent la réussite de l’entreprise.
En plus des frais récurrents, il ne faut pas oublier que la création d’une SASU implique certaines étapes clés. Cela implique la rédaction des statuts, le dépôt du capital social et le dépôt du dossier auprès de l’INPI pour certaines activités. Sans oublier la déclaration des bénéficiaires effectifs, les formalités de création au registre du commerce et le choix du siège social. Les frais de greffe et frais d’immatriculation font partie des dépenses liées au démarrage.
Les plateformes juridiques en ligne proposent parfois des offres groupées incluant la gestion bancaire et certaines démarches de création de votre SASU.
