Définir son projet de société de transport en amont
Créer une société de transport ne s’improvise pas. De la définition du statut juridique à l’immatriculation au registre des transporteurs, en passant par l’attestation de capacité professionnelle, les justificatifs financiers ou encore l’obtention des licences, chaque étape implique des démarches précises et conformes à la réglementation en vigueur.
Avant d’engager les démarches administratives, il est essentiel de construire un plan d’action cohérent et structuré. Cette phase préparatoire repose sur des choix stratégiques fondamentaux qui conditionnent la viabilité et la conformité de l’entreprise.
Définir précisément votre domaine d'activité
La première question à se poser concerne le type de véhicules que l’on souhaite exploiter. Les véhicules légers (3,5 tonnes maximum) offrent une plus grande flexibilité opérationnelle, tandis que les poids lourds (au-delà de 3,5 tonnes) ouvrent des perspectives de chiffre d'affaires plus importantes.
Attention toutefois ! Ces derniers exigent des moyens financiers conséquents, l'obtention d'une attestation de capacité professionnelle, et diverses autorisations administratives.
Cette orientation fondamentale va façonner le modèle économique de l’entreprise, influencer le choix de sa forme juridique et déterminer l'ensemble de ses obligations réglementaires.
Mener une analyse de marché poussée
Connaître son terrain de jeu, c'est essentiel. Il est important de cerner les besoins réels en transport dans sa zone géographique, d'identifier qui sont ses futurs clients potentiels et d'évaluer la concurrence déjà en place. Cette étude de terrain permettra de valider la viabilité du projet, d'ajuster son offre de services en conséquence, et d'anticiper les défis opérationnels qui vont avec.
Construire un business plan robuste
Le business plan constitue la colonne vertébrale du projet. Il servira en effet d'outil de pilotage au quotidien et représentera le meilleur atout pour convaincre banquiers, partenaires ou investisseurs potentiels. Ce document doit impérativement comprendre :
- une définition claire des objectifs ;
- des prévisions financières réalistes ;
- l’estimation des investissements nécessaires ;
- la stratégie commerciale ;
- les besoins en financement à court et moyen terme.
Pour structurer efficacement un projet, Asendens met à disposition son expertise à travers un Accompagnement création entreprise sur-mesure.
Choisir le statut juridique adapté
Le choix du statut juridique constitue une étape stratégique dans le processus de création d’une société de transport. Il détermine le régime fiscal, la protection sociale du dirigeant, le niveau de responsabilité, ainsi que la structure de gouvernance de l’entreprise.
Identifier la forme juridique la plus pertinente
Plusieurs structures juridiques sont envisageables selon le profil du porteur de projet, la nature de l’activité et les perspectives de développement :
- SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
- SARL (Société à Responsabilité Limitée)
- EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)
- Entreprise individuelle
- Micro-entreprise
Chacune présente des implications fiscales, sociales et patrimoniales spécifiques.
Évaluer les avantages et les contraintes de chaque statut
- La micro-entreprise, attractive pour sa simplicité, reste limitée par un plafond de chiffre d’affaires qui n’est pas compatible avec le développement d’une activité de transport.
- L’entreprise individuelle expose le patrimoine personnel de l’exploitant, ce qui peut représenter un risque.
- La SARL est souvent choisie pour les projets familiaux ou associés, en raison de son encadrement juridique clair.
- La SASU séduit par sa souplesse de fonctionnement, sa responsabilité limitée aux apports et sa protection sociale avantageuse pour le dirigeant assimilé salarié.
Choisir la flexibilité avec la SASU
Particulièrement adaptée aux activités de transport routier, la SASU constitue un choix judicieux pour les entrepreneurs souhaitant concilier autonomie, évolutivité et crédibilité. Elle facilite également l’entrée de nouveaux associés ou partenaires financiers à mesure que l’activité se développe.
Pour faire le bon choix juridique et anticiper les impacts fiscaux liés à votre activité de transport, profitez du Conseil fiscal de Asendens.
Obtenir l'attestation de capacité professionnelle
Indispensable pour créer une société de transport public routier, l’attestation de capacité professionnelle constitue une condition préalable à toute immatriculation au registre des transporteurs. Elle atteste que le futur dirigeant maîtrise les règles fondamentales du métier. Cela concerne entre autres la gestion d’entreprise, la sécurité, la législation sociale et douanière, la réglementation européenne et bien d’autres.
Trois voies d’accès à l’attestation
Pour obtenir cette attestation, il faut remplir l’une des conditions suivantes :
- Suivre une formation agréée de 105 heures dans un centre habilité, puis réussir l’examen national organisé chaque année.
- Justifier de deux ans d’expérience en tant que dirigeant d’une entreprise de transport public routier.
- Présenter un diplôme reconnu, tel qu’un BTS Transport ou un DUT Gestion Logistique et Transport, figurant dans la liste officielle des titres équivalents.
Calendrier 2025 à retenir
Les dates suivantes sont importantes pour ceux qui souhaitent intégrer le domaine du transport routier bientôt :
- Période d’inscription à l’examen : du 6 mai au 4 juillet 2025, via la plateforme Cyclades.
- Date de l’examen national : 8 octobre 2025.
Attention aux spécificités
L’attestation varie selon le type d’activité (transport de marchandises ou de voyageurs) et la catégorie de véhicules (légers ≤ 3,5 tonnes ou lourds > 3,5 tonnes). Elle est donc à choisir avec soin selon le périmètre d’intervention défini en amont.
D’ailleurs, ce document constitue une garantie de compétence pour les autorités… comme pour vos futurs clients.
Retrouvez les conditions complètes, les démarches et le formulaire de Demande d’attestation de capacité professionnelle sur le site officiel du gouvernement.
Justifier de la capacité financière
Pour pouvoir exercer, votre entreprise de transport doit prouver qu’elle dispose de ressources financières suffisantes pour couvrir ses charges de fonctionnement. C’est une obligation légale pour obtenir votre licence de transport et garantir la pérennité de votre activité.
Montants exigés en 2025
Les seuils de capacité financière dépendent du type et du nombre de véhicules utilisés. En général, ils sont plafonnés à :
- 1 800 € pour le premier véhicule léger ( moins de 3,5 tonnes)
- 9 000 € pour le premier véhicule lourd (plus de 3,5 tonnes)
- 5 000 € pour chaque véhicule supplémentaire (léger ou lourd)
Comment prouver votre capacité financière ?
Pour justifier la possession de ces montants, il est possible de présenter une attestation bancaire qui mentionne les fonds disponibles sur un compte professionnel. Une garantie financière fournie par un établissement agréé (banque, compagnie d’assurance) est également acceptable.
En outre, les fonds propres suffisants prouvés par un bilan prévisionnel cohérent et réaliste peuvent constituer une preuve de la santé financière de l’entreprise.
Cette étape vise à sécuriser votre projet dès le départ, à rassurer les autorités et à renforcer votre crédibilité auprès de partenaires et de clients.
Vous ne savez pas comment constituer votre dossier ou équilibrer votre plan de financement ? Asendens, avec son équipe de comptable pour les transporteurs, vous accompagne à chaque étape : gestion comptable, justification des fonds, conseils personnalisés.
S’inscrire au registre des transporteurs
Votre projet est prêt, votre structure juridique validée, vos attestations en main ? Il est temps de passer à l’inscription au registre des transporteurs. C’est une formalité obligatoire pour démarrer légalement votre activité de transport public routier.
Où s’inscrire ?
Adressez votre dossier complet à la DREAL (Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement) compétente dans votre région.
Quels documents fournir ?
Préparez un dossier comprenant :
- Une attestation de capacité professionnelle en cours de validité
- un justificatif de capacité financière (attestation bancaire, garantie ou bilan prévisionnel)
- Une preuve d’établissement en France (adresse du siège, locaux professionnels, immatriculation des véhicules)
Et après ?
Si votre dossier est accepté, vous recevrez une licence de transport :
- Nationale ou communautaire, selon votre activité
- Valable 10 ans, renouvelable
- Indispensable pour exercer en conformité avec la réglementation européenne
Cette licence officialise votre présence sur le marché et vous autorise à circuler librement dans le cadre de vos prestations de transport.
Besoin d’un coup de main pour constituer un dossier solide et éviter les erreurs de forme ? Asendens vous accompagne dans cette démarche.
Immatriculer la société
Après avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires, il est essentiel de procéder à l’immatriculation officielle de votre société pour être en règle auprès des autorités.
Enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)
Cette démarche administrative confère à votre entreprise une existence légale et vous permet d’exercer votre activité de transport.
Obtention du numéro SIRET
Une fois immatriculée, votre société reçoit un numéro SIRET unique, indispensable pour toutes vos démarches commerciales, fiscales et sociales.
Démarches simplifiées
Ces formalités s’effectuent facilement via le guichet unique des formalités des entreprises, qui centralise toutes les démarches nécessaires pour la création de société.
Accompagnement Asendens pour lancer votre société de transport en 2025
En 2025, donnez vie à votre projet entrepreneurial dans le secteur du transport grâce à l’accompagnement expert et personnalisé d’Asendens, votre partenaire pour anticiper les défis logistiques, réglementaires et technologiques d’un marché en pleine mutation.
Voici les bonnes raisons de faire appel à notre équipe :
Se conformer aux obligations réglementaires
Créer une société de transport ne s’arrête pas à l’obtention de la licence : c’est aussi s’engager à respecter un cadre réglementaire strict. Ces obligations garantissent la sécurité, la qualité de service et la conformité légale de votre activité.
Respectez les normes sociales
Vos conducteurs doivent se conformer aux temps de conduite et de repos imposés par la réglementation française et européenne. Ces règles protègent leur santé et assurent la sécurité de tous sur la route.
- Respect des temps de pause et de repos journaliers
- Rémunération conforme aux conventions collectives du transport
- Suivi du temps de travail via des outils adaptés (chronotachygraphes, feuilles de route)
L’équipe d'Asendens connaît la réalité du métier, ce qui lui permet d’orienter les conseils en conséquence.
Souscrivez aux assurances obligatoires
Pour exercer en toute sérénité, l’entreprise doit être couverte par des assurances adaptées. Cela concerne entre autres la responsabilité civile professionnelle, l’assurance des marchandises transportées (dommages, pertes, vol) et les garanties spécifiques selon le type d’activité (transport de personnes, VTC)
Toutefois, choisir la bonne formule n’est pas toujours facile. C’est pour cela qu’il est toujours rassurant de pouvoir s'appuyer sur de vrais professionnels. En tant que cabinet d’experts-comptables, Asendens connait le mieux vos chiffres et votre situation financière. Cette connaissance approfondie de votre comptabilité lui permet de vous aider à choisir le contrat d’assurance qui répond à vos besoins réels.
Gérez les documents avec rigueur
La tenue à jour des documents obligatoires est un pilier de votre conformité :
- Lettres de voiture
- Registres de contrôle du personnel roulant
- Certificats d’entretien
- Attestations d’assurance
Ces pièces doivent pouvoir être présentées à tout moment lors d’un contrôle routier ou administratif.
Pour être sûr de ne rien oublier et automatiser certaines tâches de gestion, Asendens vous propose un accompagnement opérationnel sur mesure : suivi des obligations réglementaires, conseils juridiques et outils adaptés à votre activité.
Anticiper les défis financiers
La gestion financière est un enjeu majeur pour toute société de transport, souvent confrontée à des flux de trésorerie complexes et à des délais de paiement parfois longs.
En effet, la réussite de votre société de transport dépend aussi de votre capacité à anticiper et à gérer les risques financiers. Cela passe par une gestion rigoureuse de la trésorerie et un suivi précis des délais de paiement. Comment
- Planifiez vos flux financiers pour éviter les tensions de trésorerie.
- Mettez en place des procédures claires en cas de non-paiement de la part de vos clients, afin de préserver votre trésorerie et de limiter les impacts négatifs.
Une bonne tenue de votre comptabilité permettra d’anticiper vos défis financiers, quand un client de paie pas ou quand les coûts de réparation et les pièces automobiles augmentent par exemple.
En conclusion, créer une société de transport en 2025 requiert de suivre des étapes précises et rigoureuses. Définir un projet clair, choisir un statut juridique adapté, obtenir l’attestation de capacité professionnelle, justifier de la capacité financière, s’inscrire au registre des transporteurs, immatriculer la société, se conformer aux obligations réglementaires et anticiper les défis financiers.
Dans ce secteur réglementé et en pleine évolution, s’appuyer sur un accompagnement d’experts est un atout essentiel pour sécuriser chaque étape. Pour bénéficier d’un accompagnement sur-mesure, fiable et réactif, n’hésitez pas à contacter Asendens, votre partenaire privilégié dans la création de sociétés de transport.
Contactez Asendens dès aujourd’hui pour transformer votre projet en succès.