L’expert-comptable des consultants indépendants

Tenue comptable, comptes annuels et déclarations

Vous transmettez vos justificatifs et facturez vos clients ; nous tenons et révisons votre comptabilité selon votre régime, puis établissons les documents de fin d’année. Le partage des tâches est fixé dans la lettre de mission.

• La synchronisation bancaire et la centralisation de vos justificatifs
• La tenue et la révision de votre comptabilité, avec contrôle des encaissements clients
• Le suivi de vos factures, acomptes, notes de frais et relances
• La préparation à la facturation électronique : réception depuis le 1er septembre 2026, émission au plus tard en septembre 2027
• Le bilan, le compte de résultat, les comptes annuels et la déclaration de résultats

Vous pouvez garder la main sur votre facturation : le niveau de délégation est défini avec vous.

Fiscalité et TVA des missions de conseil

Une mission pour un client allemand, une autre pour un client suisse, une sous-traitance pour un cabinet français : chaque facture a ses règles de TVA. Asendens suit vos échéances et sécurise vos déclarations :

• Les déclarations de TVA, de résultats et de CFE, et leur télétransmission
• Le suivi des seuils de la franchise en base de TVA (37 500 € de prestations en 2026)
• Les mentions de facture et l’autoliquidation pour vos clients professionnels de l’Union européenne
• Le traitement de vos clients hors Union européenne
• L’anticipation de l’impôt et des cotisations après une bonne année

Les cas complexes (établissement à l’étranger, missions longues hors de France) font l’objet d’une analyse dédiée.

Rémunération, juridique et paie

Le statut et la rémunération d’un consultant se décident à partir de chiffres : TJM, jours facturables, frais et objectifs de revenus. Asendens simule les options possibles, met en place la structure retenue et l’adapte quand votre cabinet évolue :

• Le choix du statut : micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL ou SASU
• Les formalités de création, les statuts et l’immatriculation
• L’arbitrage entre rémunération et dividendes en société
• Le suivi juridique annuel : approbation des comptes, évolutions de la société
• La paie et les déclarations sociales si votre cabinet emploie des salariés

Un accompagnement juridique et social adapté au périmètre convenu dans votre lettre de mission.

Consultant en micro-entreprise

Le régime le plus simple pour démarrer : cotisations calculées sur le chiffre d’affaires et abattement forfaitaire de 34 % en micro-BNC.

• Un livre des recettes et, sur demande, les justificatifs de vos encaissements
• Aucune dépense réelle déduite : déplacements, logiciels ou formations ne réduisent pas votre résultat
• Un plafond de 83 600 € de chiffre d’affaires et des seuils de TVA à surveiller
• Un régime vite dépassé avec un TJM élevé ou des frais importants

Consultant en entreprise individuelle au réel

Exercer sans créer de société, avec une imposition calculée sur votre bénéfice réel.

• Une comptabilité de recettes et de dépenses en BNC (déclaration n° 2035)
• Des frais professionnels déduits pour leur montant réel
• Un amortissement des investissements (ordinateur, véhicule, mobilier)
• Une solution intéressante quand vos frais dépassent l’abattement de 34 %

Consultant en SASU, EURL ou société de conseil

Une comptabilité d’engagement complète, des comptes annuels déposés et un suivi juridique chaque année.

• Un régime social du dirigeant différent : assimilé salarié en SASU, indépendant en EURL
• SASU : IS par défaut. EURL : IR si l’associé est une personne physique, avec option IS.
• Une séparation nette entre finances professionnelles et personnelles
• La possibilité de conserver des bénéfices pour financer les intermissions

Cabinet de conseil avec associés ou salariés

Quand l’activité grandit, la comptabilité doit suivre : recrutements, sous-traitance, associés et reporting pour les partenaires financiers.

• La paie, les déclarations sociales et le coût de chaque recrutement
• La facturation et le suivi des sous-traitants
• Le pacte et la rémunération des associés
• Des tableaux de bord mensuels pour la banque et vos associés

TJM et marge par mission

Comparer les missions entre elles demande de connaître le temps réellement passé et les coûts directs de chacune.

• Le chiffre d’affaires et les jours facturés de chaque mission
• Les frais directs : déplacements, sous-traitance, commission de plateforme
• La marge réelle, pour ajuster vos tarifs au renouvellement

Encaissements et intermissions

Un client grand compte qui paie à 60 jours et un mois sans mission suffisent à tendre la trésorerie d’un consultant.

• Le suivi des délais de paiement et des relances
• Un budget de trésorerie qui intègre les périodes sans mission
• Des provisions pour la TVA, l’impôt et les cotisations à venir

Frais professionnels et investissements

Au réel ou en société, les dépenses liées à votre activité réduisent votre résultat, à condition d’être justifiées.

• Déplacements chez les clients, coworking, logiciels et formations
• Le matériel durable amorti sur plusieurs exercices
• La seule part professionnelle retenue en cas d’usage mixte

TVA des prestations de conseil

Le traitement dépend de votre régime et du lieu d’établissement de votre client.

• Franchise de TVA : seuil de base de 37 500 €, majoré à 41 250 € en cours d’année, avec mention obligatoire.
• Clients français : TVA au taux de 20 % sur vos honoraires
• Clients professionnels dans l’UE : autoliquidation par le client, mention sur la facture et déclaration européenne de services
• Clients hors UE : en principe pas de TVA française pour un client professionnel, à vérifier avant la première facture